Module - Recouvrement

1. Vue d'ensemble

Le module Recouvrement permet de gérer les paiements et les pièces comptables liées aux ventes. Il assure le suivi des règlements effectués par les clients et garantit l'intégrité des transactions financières en associant les paiements aux documents correspondants.

2. Pages et Fonctionnalités

Page	Description
Pièces de Règlement	Suivi des paiements effectués et gestion de leur attachement aux documents de vente.
Pièces de Vente	Consultation des toutes les transactions de vente et des paiements de chaque clients.

3. Détails des Fonctionnalités

1. Pièces de Règlement

La pièce de règlement représente le paiement effectué par un client pour une ou plusieurs factures. Elle garantit que les livraisons et retours sont correctement pris en charge financièrement.
L'admin et l'agent ont accès à une liste de toutes les pièces de règlement, par contre le commercial n'a access qu'aux pièces de règlement qu'il a ajouté avant. Ils peuvent ajouter, modifier, supprimer et consulter les détails d’une pièce de règlement directement à partir du tableau.

Règles importantes :

• Lorsqu'une pièce de règlement est attachée à un BL, elle ne peut plus être modifiée ni supprimée pour garantir l'intégrité des enregistrements financiers.
• Une pièce de règlement peut être supprimée tant qu’elle n’est attachée à aucun BL ou qu’elle est partiellement attachée.

Détails disponibles pour les utilisateurs :

• Les utilisateurs peuvent consulter les détails de la pièce de règlement, notamment :
  • Le client concerné.
  • La nature du paiement (bon de caisse, virement, versement, chèque...).
  • La banque associée.
  • Le montant total.
  • La date d'échéance.
• Un historique complet est disponible, retraçant :
  • La création de la pièce.
  • Son attachement aux factures avec les montants affectés à chacune.
  • Toute suppression effectuée.
  • Les utilisateurs et dates d’actions sur la pièce.
• Les utilisateurs peuvent également consulter :
  • Le montant total de la pièce.
  • Le montant déjà attaché.
  • Le montant restant à attacher.
  • La liste des documents auxquels la pièce est attachée et le montant attaché à chacun.
  • La liste des documents restants du client avec leur montant à régler, où ils peuvent saisir le montant à régler et attacher la pièce en conséquence.
• Une option permet aussi de marquer/démarquer une pièce comme impayée.

Actions Disponibles

Action	Administrateur	Agent	Commercial
Voir la liste des pièces de règlement	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui
Modifier et attacher une pièce de règlement à un BL	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui
Ajouter une pièce de règlement	✅ Oui	❌ Non	✅ Oui
Supprimer une pièce de règlement (si non attachée)	🔐 Oui	✅ Oui	✅ Oui
Exporter les pièces de règlement	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui

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2. Pièces de Vente

Les pièces de vente regroupent l’ensemble des transactions effectuées par les clients, incluant les règlements et les documents de vente associés.

Actions Disponibles

Action	Administrateur	Agent	Commercial
Voir toutes les pièces de vente de tous les clients	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui

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4. Interactions Utilisateurs

Les utilisateurs peuvent :

• Voir et modifier une pièce de règlement tant qu’elle n’est pas associée à un BL ou un BA.
• Attacher une pièce de règlement à un bon de livraison pour assurer la traçabilité des paiements.
• Exporter les pièces comptables pour archivage et reporting financier.

📖 Étape suivante : Gestion de Stock