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Module - Performance

1. Vue d'ensemble​

Le module Performance permet de suivre l’activité des commerciaux, de gérer leurs performances et de traiter les notes de frais de manière structurée. Il facilite la saisie, le suivi et la validation des dépenses professionnelles effectuées sur le terrain.

Gestion des Notes de Frais​

Les commerciaux de SWAG utilisent Grayfox pour saisir et suivre leurs dépenses professionnelles, telles que :

  • Carburant ,Repas ,Hébergement...

Une fois enregistrées, ces dépenses sont suivies et validées par l’administration, permettant un remboursement rapide et efficace.
✅ Pourquoi c’est important ?

  • Simplifie la gestion des notes de frais.
  • Optimise le suivi des coûts engagés par les commerciaux.
  • Assure une documentation claire et complète pour le remboursement.

2. Détails des Fonctionnalités​

1. Gestion des Notes de Frais​

Chaque commercial peut soumettre ses dépenses professionnelles directement via Grayfox.
L'administrateur est responsable de la validation des notes de frais.

Actions Disponibles​

ActionAdministrateurAgentCommercial
Voir la liste des notes de frais de tous les utilisateurs✅ Oui✅ Oui❌ Non
Ajouter mes notes de frais✅ Oui❌ Non✅ Oui
Modifier mes notes de frais✅ Oui❌ Non✅ Oui
Voir mes notes de frais✅ Oui❌ Non✅ Oui
Valider les notes de frais✅ Oui❌ Non❌ Non
Modifier les notes de frais✅ Oui❌ Non❌ Non
Supprimer les notes de frais🔐 Non (L'admin ne peut pas supprimer une note si le commercial l’a annulée)❌ Non🔐 Non (Le commercial ne peut pas supprimer une note validée)

3. Interactions Utilisateurs​

Les utilisateurs peuvent :

  • Soumettre leurs dépenses professionnelles telles que le carburant, les repas et l’hébergement.
  • Suivre et valider les notes de frais pour un remboursement rapide.
  • Garantir une documentation financière claire et conforme aux dépenses engagées.

📖 Étape suivante : Recouvrement