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Module - Gestion de Stock

1. Vue d'ensemble​

Le module Gestion de Stock permet aux utilisateurs de suivre, gérer et administrer les stocks en temps réel. Il offre une vision claire des quantités disponibles, des transferts entre dépôts et stocks mobiles, ainsi que la gestion des fournisseurs et des dépôts.

2. Sous-modules et Pages​

Sous-moduleDescription
StockConsultation des quantités physiques et réservées des produits par dépôt.
Historique des TransfertsSuivi des mouvements de stock entre les dépôts et les stocks mobiles.
Demandes de TransfertsGestion et validation des demandes de transfert soumises par les commerciaux.
FournisseursGestion des fournisseurs et de leurs informations.
DépôtsAdministration des dépôts

3. Détails des Fonctionnalités​

1. Stock​

Permet de consulter les quantités physiques et réservées de chaque produit dans chaque dépôt.

Initialement, les données du tableau reflètent les quantités à travers tous les dépôts. Les utilisateurs peuvent filtrer par stock, marque, famille, produits en stock uniquement, en promotion, et trier selon l'un de ces critères. Ils peuvent également ajuster l'ordre du tri (croissant ou décroissant) en cliquant sur la colonne correspondante dans l'en-tête du tableau.

Le résultat de ces filtres et tris peut être téléchargé sous forme de tableau dans un fichier PDF à partir du boutton Exporter.

Actions Disponibles​

ActionAdministrateurAgentCommercial
Voir les quantités physiques et réservées par dépôt✅ Oui✅ Oui✅ Oui
Exporter les données de stock✅ Oui✅ Oui✅ Oui

2. Historique des Transferts​

Permet de visualiser l’historique complet des demandes de transfert effectuées entre stocks et dépôts. Ces transferts représentent principalement les demandes validées des commerciaux pour acquérir des produits et les vendre. Pour un commercial, le transfert s’effectue depuis le stock source qu’il choisit vers son véhicule.

Actions Disponibles​

ActionAdministrateurAgentCommercial
Voir l'historique des transferts✅ Oui❌ Non❌ Non

3. Demandes de Transferts​

Les commerciaux peuvent demander des transferts de stock grâce au bouton "Ajouter une demande". Ils soumettent le formulaire de demande de transfert, et ces demandes soumises apparaissent comme en attente et doivent être validées par l’administrateur avant d’être exécutées.
La demande ne peut être validée que lorsque tous les produits de la liste sont sélectionnés. Une fois validée, les quantités de stock sont affectées.
Il se peut que l’administrateur ne puisse pas sélectionner tous les produits et valider en même temps. Dans ce cas, il peut enregistrer les produits sélectionnés à l'aide du bouton "Enregistrer" et reprendre la sélection et la validation plus tard.

Actions Disponibles​

ActionAdministrateurAgentCommercial
Voir toutes les demandes en attente✅ Oui❌ Non❌ Non
Valider une demande de transfert✅ Oui❌ Non❌ Non
Modifier une demande de transfert✅ Oui❌ Non❌ Non
Supprimer une demande de transfert✅ Oui❌ Non❌ Non
Ajouter une demande de transfert✅ Oui❌ Non❌ Non
Voir mes demandes en attente de validation❌ Non❌ Non✅ Oui
Modifier mes demandes (si statut = "en attente")❌ Non❌ Non🔐 Oui
Supprimer mes demandes (si statut = "en attente")❌ Non❌ Non🔐 Oui

Une demande de transfert peut être modifiée ou supprimée uniquement si elle est en attente et non encore validée par l’admin.

4. Fournisseurs​

Permet de gérer la liste des fournisseurs et leurs informations associées.

Actions Disponibles​

ActionAdministrateurAgentCommercial
Voir la liste des fournisseurs✅ Oui❌ Non❌ Non
Ajouter un fournisseur✅ Oui❌ Non❌ Non
Modifier un fournisseur✅ Oui❌ Non❌ Non
Supprimer un fournisseur✅ Oui❌ Non❌ Non

Import initial des données​

Dans le module Fournisseurs, il est possible d’effectuer une importation initiale des données pour configurer rapidement la liste des fournisseurs.
Cette opération se fait via un bouton Importer liste des fournisseurs, accessible dans la page Fournisseurs.
Le fichier importé doit être un fichier Excel respectant un modèle de template spécifique, qui sera fourni pour téléchargement.

Télécharger le fichier template Excel pour l’import des fournisseurs : ProviderImport_Template.xlsx

5. Dépôts​

Permet de gérer les dépôts et leur activation/désactivation.

Actions Disponibles​

ActionAdministrateurAgentCommercial
Voir la liste des dépôts✅ Oui❌ Non❌ Non
Ajouter un dépôt✅ Oui❌ Non❌ Non
Modifier un dépôt✅ Oui❌ Non❌ Non
Activer/Désactiver un dépôt✅ Oui❌ Non❌ Non

4. Interactions Utilisateurs​

Les utilisateurs peuvent :

  • Consulter les stocks par dépôt, avec les quantités physiques et réservées.
  • Suivre l’historique des transferts de stock entre les différents sites.
  • Demander, modifier et supprimer des transferts, sous réserve d’approbation administrative.
  • Gérer les fournisseurs et dépôts, y compris leur activation et désactivation.
  • Exporter des données de stock pour analyse et reporting.

📖 Étape suivante : Administration