Grayfox
Une solution tout-en-un pour gérer les stocks, les ventes et les finances.
Gestion des stocks
Obtenez un suivi précis des quantités disponibles et réservées en temps réel, réduisez les ruptures et surstocks, et surveillez facilement les transferts de produits entre les différents dépôts.
Suivi des ventes
Ayez une gestion complète et traçable du cycle de vente, du devis au paiement, en s’appuyant sur des documents clés (DV, BC, BL, FA, BR, BA, règlement) pour garantir transparence et suivi rigoureux des transactions.
Aperçus financiers
Obtenez une vue d'ensemble complète des paiements de clients en les reliant aux documents de vente, garantissant ainsi une gestion fiable et transparente des transactions financières.
Qu’est-ce qui nous rend uniques ?
Simplicité, rapidité, sans complexité
Installation rapide
Mise en route immédiate sans besoin d’infrastructure ou d’installation complexe.
Workflows personnalisés
Adaptez les processus aux besoins de votre secteur grâce à une solution évolutive et modulaire.
Accessibilité Web, Mobile
Travaillez partout, même sans connexion Internet, grâce à une accessibilité de quelques fonctions sur les appareils mobiles.
Analytique en temps réel
Accédez instantanément à des données exploitables pour des décisions éclairées.
Import & export de données facilités
Importez vos historiques et conservez la propriété totale de vos données, même après résiliation.
Intégrations fluides
Compatible avec vos outils existants comme Sage pour une synchronisation efficace.
Sécurité de niveau entreprise
Données chiffrées, accès contrôlé, conformité assurée.
Support multilingue
Parfait pour les équipes locales comme internationales.
SaaS flexible & économique
Payez à l’usage, sans coûts initiaux, pour une rentabilité optimale.
Productivité terrain optimisée
Autonomisez vos équipes grâce à une mobilité totale et des workflows adaptés.
Modules Grayfox — Le cerveau de votre entreprise
Chaque module pilote une fonction essentielle de votre activité
Tableau de bord
Suivez la performance de votre entreprise en temps réel avec des tableaux de bord dynamiques. Grayfox vous aide à visualiser vos indicateurs, ventes et tendances pour des décisions éclairées, où que vous soyez.
Catalogue
Gérez la liste de vos clients, leurs informations générales et données financières. Visualisez leur activité, leur historique d’achats et leur situation pour un meilleur suivi commercial.
Clients
Gardez vos données clients à jour et centralisées. Suivez l’historique, les achats et la solvabilité pour personnaliser vos relations et maîtriser les paiements.
Achats
Suivez et gérez vos transactions d’achat tout en alimentant les stocks. Planifiez, suivez et validez les approvisionnements pour éviter les ruptures
Ventes
Simplifiez votre cycle de vente de A à Z : devis, commandes, livraisons, retours, avoirs. Grayfox garantit précision, clarté et traçabilité pour conclure plus vite et gérer les exceptions en douceur.
Recouvrement
Gardez la main sur les paiements et la trésorerie. Suivez les transactions, validez les règlements, et assurez à votre équipe comptable des données toujours à jour—moins d’erreurs, plus de sérénité.
Frais & Dépenses
Simplifiez la gestion des frais terrain. Les commerciaux peuvent soumettre leurs dépenses (carburant, repas, hébergement) via l’appli mobile.
Stock
Suivez vos stocks en temps réel, évitez les ruptures et optimisez la logistique. Les équipes mobiles demandent, les admins valident—vos unités restent équipées.
Administration
Définissez les rôles, autorisations et paramètres selon la structure de votre entreprise. Le module d’administration Grayfox vous donne un contrôle total pour plus de sécurité et d’agilité.
Comment Ça Fonctionne
5 étapes pour digitaliser votre gestion
Nos Plans
Des prix clairs. Aucuns frais cachés.
Essential
Petites équipes, fonctions essentielles.
Jusqu‘à 30 utilisateurs- Hébergement mutualisé
- Stockage partagé
- Fonctionnalités standards incluses
Growth
Équipes moyennes, plus de contrôle.
- Jusqu‘à 50 utilisateurs
- Serveur dédié
- Données séparées des autres clients
- Infrastructure hébergée et maintenue par nos soins
Témoignages & Cas Réels
Des entreprises qui transforment leur gestion
Zakia
Système administratif — SWAG
« Avec GrayFox, l’ensemble de notre processus administratif est devenu plus simple et plus transparent. Avant, nous passions trop de temps à collecter et valider des informations provenant de différents services. Désormais, tout est digitalisé sur une seule plateforme — achats, ventes et comptes clients. La facilité d’utilisation est très pratique pour notre équipe, et la visibilité gagnée sur les stocks, les soldes et les opérations est considérable. C’est un outil indispensable pour nous. »
FAQ
À qui s'adresse Grayfox ?
Grayfox est idéal pour les petites et moyennes entreprises, les distributeurs et les commerçants souhaitant optimiser leurs opérations.
Grayfox est-il disponible sur mobile ?
Oui, Grayfox est accessible à la fois sur le web et sur mobile, pour une utilisation fluide où que vous soyez.
Comment puis-je demander une démo ?
Cliquez simplement sur le bouton « Demander une démo » et choisissez l’horaire qui vous convient.
Puis-je personnaliser Grayfox selon les besoins de mon entreprise ?
Oui, les workflows, les champs et les autorisations peuvent être adaptés à vos processus spécifiques.
Mes données sont-elles sécurisées avec Grayfox ?
Vos données sont cryptées, sauvegardées et hébergées de manière sécurisée dans le cloud — vous en restez le seul propriétaire.
Que se passe-t-il si je dépasse la limite de stockage ou d’utilisateurs de mon forfait ?
Vous recevrez une notification et pourrez soit archiver des données, soit choisir une option de mise à niveau flexible.
Proposez-vous un accompagnement et une formation ?
Oui, nous vous accompagnons lors du paramétrage, avec de la documentation et une formation personnalisée.
Puis-je importer mes données existantes ?
Oui, nous prenons en charge l’importation des produits, clients et fournisseurs.
Quelles langues sont prises en charge par Grayfox ?
Grayfox est disponible en français et en anglais. D’autres langues seront ajoutées en fonction de la demande.