Reporting et Extraction de Données
Reporting : Génération et Téléchargement de Rapports
Le reporting dans Grayfox permet aux utilisateurs de générer et de télécharger des rapports pour les documents suivants :
- Devis (DV)
- Bons de commande (BC)
- Bons de livraison (BL)
- FACTURE (FA)
- Bons d'avoir (BA)
Ces documents peuvent être téléchargés avec l’en-tête de l’entreprise sur chaque document généré. Cela garantit que chaque rapport est conforme à l'identité de l'entreprise et fournit au client toutes les preuves nécessaires des transactions effectuées entre les deux parties.
Extraction de Données : Exportation de Tableaux
En ce qui concerne l’extraction de données, Grayfox offre la possibilité de télécharger des tableaux de données en fonction des besoins des utilisateurs.
Par exemple :
- Nombres de stocks par produit.
- Commandes du client X pendant la période Y avec l'agent commercial Z.
Ces spécifications sont définies grâce aux filtres associés à chaque entité.
Voici comment cela fonctionne :
- L'utilisateur accède à la section Ventes -> Commandes et visualise une liste de commandes non filtrée.
- Il peut :
- Télécharger les données brutes sans aucun filtre.
- Appliquer les filtres en haut de la page (par date, client, statut, etc.).
- Télécharger les données filtrées dans un document prêt à être imprimé.
Cette approche offre une flexibilité totale, permettant aux utilisateurs de récupérer des rapports précis et ciblés selon leurs besoins.